업무속도를빠르게해주는비결이있다면그것은’80대20의법칙’을이용하는것이다.이방법은‘파레토법칙’을바탕으로한다.이법칙은’세상의부80퍼센트가세상의20퍼센트사람들에게집중되어있다.’라는것이다.19세기이탈리아사회학자빌프레도파레토WilfredaPareto)가당시국민의소득분포를분석하여발표한개념이다.

‘전체80퍼센트의일은20퍼센트의요인으로귀결된다.’이개념은여러현상에적용할수있기때문에’80대20의법칙’이라고도부른다.예를들면회사이익의80퍼센트는정해진20퍼센트의직원들이벌어들인다든가,회의석상에서나오는발언의80퍼센트는정해진20퍼센트의직원들이내놓은의견이다라는것이다.또한회사의중요한업무의80퍼센트는정해진20퍼센트의일이차지한다.

엄밀히말해정확한집계는아니지만대략적으로는들어맞는다.여기서알수있는것은’어떤일이건상위20퍼센트에주목하라’이다.그러면중요한20퍼센트의업무가무엇인지정리하고이것을처리하기위한가장능률적인시간대에배분한다.

어떤일이냐에따라능률이오르는시간이모두다를것이다.전체적인업무계획을설정한후일을시작하는자세가중요하다.중요한업무를언제어떻게처리할지결정하면덜중요한일은저절로배분된다.중요한업무를방해받지않고준비하고처리할수있기때문이다.