딱1시간만미쳐라

딱1시간,그분명한의미
홍콩으로떠나온비즈니스여행,미팅과저녁을끝낸후멋진야경을뒤로한채서평을위해호텔로들어섰다.몇번이고읽은책을뒤적이면서책상앞에앉아다시한번제목을본다.「딱1시간만미쳐라」‘그래제목대로딱1시간만미치자!’그런데생각이시간이라는단어로흐른다.‘왜1시간일까?’볼드어프로치(BoldApproach)의대표이자이책의저자인데이브라카니(DaveLakhani)는

그이유를대부분의사람이쉬지않고1시간넘게집중하면급격하게능률이떨어지기때문이라고이야기한다.즉,대부분의사람은1시간이지나고나면생각이흐트러지고이런저런핑계거리를떠올리기시작한다.더구나1시간이상집중하면녹초가되어다시집중하기가더어려워진다.그래서1시간단위로미치라는것이다.이책에서‘미친다’는것은‘집중하라’는것이다.여기에더해1시간은계획을세우기에도좋은시간단위다.

타임킬러를제거하라
저자는1시간은미친듯이집중해서중단없이일할수있어야한다고주장한다.열정적으로1시간동안업무를공략하고노력의100퍼센트를업무에녹여내라.만일1시간중잠시라도집중이흐트러지면추진력을잃게된다.그리고한번잃어버린추진력을회복하려면두배의에너지가필요하다.집중력을잃지않기위해서는어떻게해야할까?무엇보다타임킬러를피해야한다.

우리가자주만나는타임킬러는다음과같다.먼저,불필요한이메일,인터넷서핑,휴대전화와같은환경이다.이것에잠시라도신경을쓰고궁금해하면집중은사라진다.불쑥나타난방문자와직장동료와의잡담,그리고가족이나업무와관계없는친구와의전화통화는집중의흐름을끊어버리는최악의타임킬러이고,긴휴식시간과계획없는행동은집중을불가능하게만드는타임킬러이다.

유리공과고무공으로업무를분리하라
이런타임킬러들을피하기위해서는무엇이고무공이고무엇이유리공인지를깨달아야한다.유리공과고무공이무엇인가?“업무를시작하기전에일을유리공과고무공으로분리하세요.우리는여러개의공을한번에공중에띄우게되죠.그런데유리공은한번떨어지면끝이지만고무공은떨어졌다가도다시튀어오르거든요.그러니까고무공은튀어올랐을때다시살려주기만하면됩니다.그래서유리공에집중적으로신경쓰고고무공은그냥내버려두라고말합니다.애초에고무공은중요한사항이아니었던겁니다.나중에편한시간을골라서다시띄워도되니까요.”

저자는짧은시간안에고도로집중하여많은일을해낼수방법을이렇게알려준다.과연내가생각을분산하고있는많은일중에서나의업무를위해서바로지금집중해야하는유리공은어떤것들인가?그리고내시간을갉아먹는그리고언제든해결할수있는그다지중요하지않은고무공은무엇인가?1시간의집중전에유리공을찾아내는준비작업이필요하다.자신의환경과업무를집중에맞추어서조정해보자.

1시간에대한가치정산,연봉을2,080으로나눠보자
이렇게집중의환경을만들었다면,집중하는1시간이가지는가치를한번생각해보자.연봉생활자라면,1시간의가치를계산하는것이쉬울수도있다.즉,1주일에40시간근무했다고했을때1년근무시간인2,080시간으로자기연봉으로나누어보면된다.그것이자신이가지는1시간의가치이다.이는시간의가치만큼일을해야한다는점을일깨워주기위해가장흔히사용되는방법이다.하지만저자가생각하는1시간의가치는이것보다훨씬크다.저자가1시간을강조하는이유는누구나숨막히게돌아가는일상에서벗어나하루에1시간정도는변화를위해투자할수있기때문이다.

예를들어3M에는15%룰이있다.3M을혁신의대명사인회사로만들어준이룰은3M에근무하는사람은누구나자기시간의15%를새로운창조를위해자유롭게이용할수있다는것이다.근무시간8시간의15%가바로1시간이다.각자가가지는매일1시간의가치가3M을세계적인이노베이션회사로만들어주는것이다.저자는똑같은1시간동안무엇을하고어떻게투자하느냐에따라,당신에게주어진‘평생’이란시간에서끌어낼수있는결과가달라진다고강조한다.

인생역전의기회,1시간의기적
그럼무엇을해야할까?인생을변화시키기위해1시간으로할수있는중요한몇가지를같이살펴보자.무엇보다먼저‘매일’의1시간을통해우리는‘자기계발’을이룰수있다.자기계발에서가장중요한것은최선을다해꾸준히노력하는자세다.자기계발은당신에게의무적으로해야할일보다가장중요한일에집중하도록도와준다.또한자기계발은당신의삶에깊이를더해준다.여기에지속되는1시간의투자가필요하다.저자는어떤기술이든새로배워서전문가수준으로끌어올리는데는약1,000시간의연습이필요하다고한다.

이것은일주일에1시간씩투자하면19년이걸리고,하루에1시간씩투자하면2.73년이걸린다.하지만1시간도투자하지않는다면,우리에게자기개발은없는것이다.매일1시간씩을자기에게필요한기술과지식을얻는데투자하라.20세기초반에살았던사람들이1년동안얻은정보의양보다오늘날우리가단하루동안얻는정보의양이더많다고한다.그정도로방대한양의정보가하루종일우리에게쏟아지는이시대에,시간을성공적으로관리하고치밀한계획을통해자신을계발해나가는것이무엇보다필요한것이다.

둘째,‘1주일’의1시간을통해인맥관리를할수있다.기업의중역이나사장혹은영업사원이라면네트워크를만드는일이얼마나중요한지잘알것이다.하지만이를정기적으로그리고제대로관리하는사람은드물다.이유는무엇일까?한번맺은관계는언제까지나유지된다는그릇된선입견때문이다.하지만인간관계는정원을가꾸듯세심하게관리해야한다.또다른이유는‘지금도친구가많다’는생각에사로잡혀있기때문이다.하지만비즈니스에는친구가아니라인맥이필요하다.

그러면인적네트워크를잘관리하기위해서는어떻게해야하는가?저자는1주일에1시간을투자해서인맥을관리하는자신의사례를통해그방법을알려준다.“매주화요일은인간관계의날이다.나는60분에10통의전화를건다.한통화당6분을할애하는셈인데이정도면충분하다.용건이있건없건간에,한동안대화를나누지못한것같아서안부를물으려고걸었다고이야기한다.”

여기서화요일을택한이유는경험상화요일에연락이많이닿기때문이라고한다.이처럼일주일에1시간을집중적으로투자해서긴밀한관계에속하는이들과1년에최소520번연락하여인간관계의네트워크를만든다.친밀하게전화로지속적으로연결되는네트워크와그냥던져둔친구들,과연어느쪽이나의인맥으로자리잡을것인가?인간관계를만드는일에시간과노력을투자할때는현명하게하라.명심하라.인간관계는비즈니스의원천이다.1주일에1시간을집중적으로투자하면,자신의두툼한인간관계를유지해나갈수있다.매력적이지않은가?

셋째,‘매달’1시간을업무의시스템을구축하는일에집중적으로사용하라.
우리가업무를시스템화하는데는두가지이유가있다.하나는시스템을마련해두면새로운프로젝트를시작할때마다계획을다시세울필요가없어쉽고신속하게일에집중할수있다는것이고,다른하나는다른사람에게자신의업무중일부를부탁하는인소싱(Insourcing)을할때필요한모든정보를쉽게얻을수있다는것이다.

군대가대규모의인력과장비,자원을단시간에세계어느곳으로든이동시킬수있는이유는바로시스템때문이다.제대로된시스템을반복해서실행해왔으므로필요할때면언제라도시스템을가동할수있는것이다.매달1시간을집중적으로투자해서그간진행한업무중하나를문서화하고시스템으로구축해보자.점점더빠르게업무처리속도를높이고반복되는업무를효율적으로처리할수있게될것이다.

45분집중하고15분쉬어라
하루의1시간,일주일중1시간,한달의1시간을집중해서만들어낼수있는변화를생각해봤다.그런데,집중해서처리해야하는일이1시간이상걸릴것으로예상될때는어떻게해야할까?마치지금쓰고있는서평처럼말이다.이때는시간을45분과15분의두단위로나눠서접근해야한다.45분동안무섭게집중하고나머지15분은이메일답장을쓰거나,인터넷검색을하거나,화장실에다녀오거나,전화를하는등집중이필요하지않은일에써라.15분동안끝내지못한일은무조건다음15분의휴식시간으로넘겨라.이것을45/15원칙이라고한다.그리고1시간이넘는집중적인일을위해서는이원칙을반드시지켜야한다.

45분과15분으로나누는이유가궁금할것이다.그건무서운집중력을유지하기위해정기적인휴식이필요하기때문이다.휴식을취하면서집중하겠다는의지를새롭게다질수있다.그런데15분의휴식은긴장을풀고에너지를재충전하는시간이기도하지만일하면서얻은정보를처리하는시간이기도하다.그때문에15분동안쉴때놀라운해결책이떠오르기도한다.대신,무서운집중력을발휘해야하는45분동안에는어떤방해도받아서는안된다.

전화선을뽑고이메일을닫고휴대전화도꺼라.생각해보면45분을기다리지못할만큼중요한일은없다.정말중요한일이라면아쉬운사람이당신을직접찾아올것이다.도처에널려있는방해거리때문에집중력이흐트러지지않도록해야한다.45/15원칙에예외가있다면최초의결정적1시간이다.이때는1시간내내집중해야한다.이후에는45/15원칙을적용해서모든과제를처리한다.

시간은문제가아니다,집중력이관건이다
이제다시시간에관해생각해보자.우리에게가장필요한것이시간인듯보이지만실제로는꼭그렇지도않다.우리에게정말필요한것은집중력,그것도아주특별한집중력이다.우리모두에게하루는24시간이고1시간은60분이다.똑같은1시간동안무엇을하고어떻게투자하느냐에따라,우리에게주어진‘평생’이란시간에서끌어낼수있는결과가달라진다.

1시간에쏟아넣는집중,몰입,무아지경,이것이다른미래를만들어낸다.이제미친듯이집중하자.하나의과제를끝낼때까지한마음으로완전히몰두하는능력,딱1시간만미칠줄아는능력이비즈니스의성공과개인적성장을보장하는중요한열쇠다.「딱1시간만미쳐라」집중하는1시간을이용해인생의변화와기업의변화를성공적으로이끌어내고싶을때꼭한번읽어보길바란다.

리뷰/서진영(자의누리경영연구소장)
저자/데이브라카니/303P/가격￦12,000